機構養老業務子系統「養老院系統子功能模塊」

養老院管理系統方案子功能

養老院管理系統是應用于養老院、敬老院、福利院等養老機構的專業養老管理軟件。涵蓋收費管理、居住管理、檔案管理、護理管理、接待管理、人事管理、醫療管理等16個功能，涉及從接待到退房的所有流程。通過明確部門職能，精簡業務流程，優化服務項目，科學規范管理，提高養老機構業務處理效率和管理效率，減少資源浪費，提升核心競爭力。

1、收費管理

包括押金管理、基本收費管理、收費查詢、入院繳費、出院結算、繳費通知單等十二個菜單，清晰明了的收費分類，詳細無誤的費用記錄，做到收費全面無遺漏，費用透明無糾紛。

2、居住管理

包括預約登記、準入評估、分類排序、老人選房、入院登記、出院登記、統計管理共七個菜單，為老人辦理入住、退住和訂房等相關手續，對信息進行集中化處理，一目了然。

3、檔案管理

包括基本信息、老人病歷、老人藥方、老人事件、體檢項目、生日查詢、合同附件等十二個菜單，全面的老人信息記錄保證了機構的服務質量，保障了老人的健康和安全。

4、護理管理

包括護理類型、護理項目、護理員排班、護理記錄、護理變更、入住日期管理等十個菜單，明確了護理崗位的職能，科學安排任務和計劃，促進工作有序有效進行，提高工作效率。

5、后勤管理

包括設備報修、日常巡查、雜費抄表三個菜單，解決了后勤管理混亂，信息不清等問題，減少不必要開支，保證機構正常運行。

6、人事管理

包括人事考勤、工資發放、人事變動、崗位管理等十一個菜單，統一管理人事各項事宜，做到信息清楚公開，管理明確輕松。

7、收費設置

包括系統費項定義、收費參數設置、基本費項配置等九個菜單，對老人入住期間的消費項目進行預先配置，標準定義每項所需費用，標準化和規范化設置有利于工作的高效展開。

8、領導決策

包括概況統計、營業額統計、入住業務、退費、接待業務、來訪等八個菜單，通過對業務和運營情況的統計和科學分析，為機構運營和管理決策提供強有力的支持。

9、社工管理

包括志愿者信息登記、需求申報、社工活動安排日程、情況反饋、情況分析五個菜單，用戶可以加強對養老院中志愿者的記錄跟管理，為活動的進行提供可追蹤的信息查詢。

10、接待管理

包括接待登記、來訪登記、預約登記、房態圖、員工查詢等七個菜單，對來訪的人員進行登記，并在允許的前提下為客人提供老人、床位狀態、房間狀態等信息，做好接待工作，維護機構形象。

11、食堂管理

包括入庫、出庫、訂餐系統、生日套餐上報等八個菜單，根據每個老人不同情況科學搭配菜肴和營養，為食品管理、采購庫存提供科學依據，提供貼心的飲食護理，保障飲食安全。

12、系統管理

包括用戶賬號、權限組管理、系統日志、字典管理四個菜單，保障了系統能對不同賬號進行權限定義，對整個系統的安全和運行起到保護作用。

13、查詢統計報表

包括老人統計信息、員工統計信息、老人賬戶明細查詢、費用項統計等七個菜單，隨時查詢所需要的信息，通過統計報表形式清晰明了的呈現，為工作帶來極大方便。

14、基礎數據管理

包括樓區管理、房間類型、房間管理、床位管理、護理級別配置五個菜單，對養老機構的樓區、房間和床位等進行統一登記和管理，高效又方便。

15、醫療管理

包括掛號登記、患者登記、醫生工作站、護士工作站、結賬付款、掛號設置共六個菜單。完善的醫療管理功能，明確的流程設置，協助養老機構系統的、科學的管理醫療工作。

16、藥政管理

包括基礎設置、藥房管理、藥房統計三個菜單。為養老機構提供完善全面的藥品管理工作，采用信息化手段，準確無誤的對全院所有藥品的進行集中統一管理。

17、庫房管理

包括采購入庫、調撥入庫、出庫、物資目錄維護、庫存統計臺帳、部門出入庫臺帳六個菜單。為養老機構提供庫存管理功能，清楚詳細記錄出庫入庫等明顯，讓物品流通跟準確，杜絕流轉無記錄。

18、固定資產管理

包括庫存管理、領用轉移、報廢與折舊、查詢統計、固定資產字典五個菜單。通過對養老機構的固定資產的登記、領用、報廢、折舊等進行記錄統計，實現對固定資產的全程監控，保證固定資產物盡其用，杜絕流失。

三、養老院管理系統子系統模塊功能

養老院管理軟件產品，集入住及協議管理、收費管理、生活照料及護理服務管理、老人檔案管理、倉庫管理、人事管理、考勤管理、工資管理、財務管理、辦公自動化、統計分析等管理組件為一體。 通過該系統，養老院可將各職能部門、服務單元以及外部市場連成一個有機整體，進行快速、高效的信息收集和業務處理，為養老機構的管理和服務提供適時、準確、可靠的決策依據，提高經營管理效能，增強養老機構的核心競爭力。

1、醫生工作站

包括入住評估、醫囑管理、電子病歷、醫囑查詢、病案首頁、醫囑修改記錄查詢、醫囑打印、醫生排班、醫生提成核算。

2、護士工作站

滿足護士進行護囑管理、床位一覽、查對醫囑、醫囑執行、記賬管理、餐飲管理、水電管理、外出登記、體溫單、設計床位、理療執行、交接班記錄、事故記錄、請假查詢。

3、藥房管理

實現養老院藥房信息化管理，包括發藥、退藥、采購申請、采購入庫、科室領藥、科室退藥、藥房盤點、出入庫審核、庫存查詢、藥房單據查詢、庫存不足警報、藥品調價等。

4、費用管理

滿足養老院和長者所有費用查詢和管理，包括預收費、月費清單、月度結算、月費標準、欠費長者查詢、發票查詢、費用明細查詢、收入查詢、補貼管理等模塊。

5、接待管理

包括辦理預約、辦理入住、入住簽約、辦理退住、辦理續約、折扣管理、變更管理、到期提醒、房態圖、長者詳情、長者生日提醒、樓層入住比例統計等功能模塊，實現養老院接待管理智能化、系統化。

6、后勤管理

涵蓋養老院的膳食管理、工程維修、宿舍管理、洗衣管理和固定資產管理。

7、物資管理

全面掌控養老院的物資情況，提高資源利用率，主要包括采購申請、采購入庫、物品出庫、退貨出庫、報損出庫、出入庫審核、倉庫盤點、物品庫存查詢、庫存不足警報等。

8、客戶關系管理

以“老人為中心”開展養老院管理工作，通過微信預約、微信隨訪、長者生日提醒、養老資訊推送、養老院活動推送、家屬投訴與建議、在線留言等提高老人及其家屬對養老服務的滿意度。

9、報表系統

提供多樣化報表功能，滿足管理者實時了解養老院一切信息。主要包括入住人次統計表、長者類別匯總表、費用類別匯總表、支付方式匯總表、預收款統計報表、長者事故責任統計、長者外出統計、家屬探視統計表、長者來源分析表、長者年齡性別分析表、長者疾病分析表、床位入住率分析表等。

10、其他系統及接口

系統滿足多樣化的接口，社工管理、人事管理、呼叫系統接口、考勤系統接口、門禁系統接口、財務系統接口。

11、系統維護

包括藥品項目維護、醫療項目維護、材料項目維護、數據字典維護、套餐維護、用戶權限設置、發布信息、設置打印機等功能維護。

北京思杰佳通www.kenanpipe.com專注智慧養老系統研發,提供專業的智能養老平臺包括居家養老、民政養老、社區養老、機構養老、家庭醫生、醫養結合等智慧管理平臺,智能養老設備合作對接。